Umbreitlive

Aus Umbreit-Handbuch
Version vom 28. August 2020, 10:25 Uhr von Ecommerce (Diskussion | Beiträge) (Einleitung)
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Einleitung

UmbreitLive präsentiert das gesamte Produktangebot des Barsortiments Umbreit. Es umfasst insgesamt ca. 3,8 Millionen Artikeldaten aus den Bereichen Buch, Hörbuch, E-Book, fremdsprachige Originalliteratur, Schulbuch, Kalender, Noten, Musik-CD, Spiele, Non-Book und vergriffene Titel. Die Bereitstellung der bibliographischen Katalogdaten erfolgt täglich und wird ergänzt um Lieferbarkeitsinformationen, Coverabbildungen, Innenansichten und Kalenderblätter, Hörproben, Trailer sowie weitere artikelspezifische Informationen. Integriert ist darüber hinaus die Titelpräsentation „Blick ins Buch“, welche die Informationstiefe um Angaben wie Vorwort, Inhaltsverzeichnis, Register, Informationen zu dem/den Autoren, Klappentext und Leseprobe/n ergänzt. UmbreitLive bietet zusätzlich einen vollständig in die Anwendung integrierten Zugriff auf den Titelbestand des „Verzeichnis Lieferbarer Bücher (VLB)“.

Weitere Funktionen sind: Bereitstellung von Lieferscheinen, Vormerkungen, Fortsetzungen, Avise des Büchersammelverkehrs, Verwaltung von Kunden der Buchhandlung, Verkauf von digitalen Produkten (E-Books und Hörbuchdownloads) mit E-Mail-Versand des Downloadlinks an Kunden der Buchhandlung, Übernahme von Kundenbestellungen aus Umbreitshopsolution, individuelle Merklisten, Bestellweiterleitung an Verlage/Verlagsauslieferungen (IBU-Clearing).

UmbreitLive ist Ihr schneller und unkomplizierter Zugriff auf alle Daten, die Sie im buchhändlerischen Alltag brauchen.

Home

Nach Aufruf der URL www.umbreitlive.de gelangen Sie zur Home-Seite mit aktuellen Angeboten und Informationen des Barsortiments Umbreit.

Login

Um die Anwendung erstmalig zu betreten, geben Sie bitte Ihre Umbreit-Kundennummer und das Initial-Passwort ein, das Ihnen von Umbreit mitgeteilt wurde. Anschließend klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Login“. Nach dem ersten Einloggen werden Sie aufgefordert, das Passwort zu ändern. Die Groß-/Kleinschreibung wird dabei berücksichtigt. Wie Sie das von Ihnen vergebene Passwort ändern können, erfahren Sie im Bereich Passwort ändern.

Die Startseite

Nach dem erfolgreichen Einloggen gelangen Sie auf die Startseite der Anwendung. Gleichzeitig wird die Hauptnavigation eingeblendet und der angemeldete Benutzer mit Name und Kundennummer angezeigt. Auf der rechten Seite sind zusätzlich die Schaltflächen „Abmelden“, „Hilfe“ und „Nachricht an Umbreit“ sichtbar.

Der Bereich, der als Startseite angezeigt wird, kann unter „Einstellungen – Startseite“ geändert werden (siehe Kapitel 13.1).

Abmelden

Durch Klick auf die Schaltfläche „Abmelden“ verlassen Sie die Anwendung. Beim erneuten betreten der Anwendung müssen Sie sich aus Sicherheitsgründen erneut anmelden.

Hilfe

UmbreitLive verfügt über eine integrierte Online-Hilfe, die in der oberen rechten Hauptnavigation jederzeit über den Button „?“ aufgerufen werden kann. Dort finden Sie die Inhalte dieses Handbuchs.

Nachricht an Umbreit

Mit Klick auf den Briefumschlag-Button öffnet sich ein Dialogfenster, über das Sie eine Nachricht an das Barsortiment Umbreit schicken können. Bitte wählen Sie zunächst aus, ob Ihre Anfrage an „Katalog“, „Kundenservice“ oder „Allgemein“ gesendet werden soll. Nach Eingabe Ihrer Nachricht klicken Sie auf „Senden“. Ihre E-Mail wird an das Barsortiment Umbreit weitergeleitet und dort bearbeitet.

Möglichkeiten der Bibliographie

Die Schnellsuche

Die Schnellsuche ermöglicht die Suche in allen lieferbaren und vergriffenen Artikeln des Barsortiments Umbreit.

Über die Schnellsuche ist eine Kombination von mehreren Suchbegriffen möglich, die vom System automatisch mit „und“ verknüpft werden. Sie können nach folgenden Kriterien suchen:

  • Autor/Herausgeber
  • Titel
  • Untertitel
  • ISBN/EAN
  • Umbreit-Nummer
  • Verlag

Ein Suchbegriff muss aus mindestens zwei Zeichen bestehen. Nach Eingabe des zweiten Zeichens werden automatisch die zehn relevantesten Artikel vorgeschlagen, die sich durch das Verkaufsranking des Barsortiments Umbreit ergeben. In dieser Ansicht werden Cover, Titel, Autor/Herausgeber, ISBN/EAN, Produktgruppe und der Preis angezeigt. Mit Klick auf das Cover oder „Details“ gelangen Sie in die Detailansicht des Artikels, die wir in Kapitel 8 genauer erläutern.

Um die tabellarische Trefferliste zu Ihrer Schnellsuche anzuzeigen, klicken Sie nach Eingabe des Suchbegriffs entweder auf die Schaltfläche „Suchen“ oder bestätigen die Eingabe mit der Enter-Taste. Details zur tabellarischen Trefferliste erhalten Sie in Kapitel 7. Mit Klick auf „Löschen“ werden die eingegebenen Suchbegriffe gelöscht.

Die erweiterte Suche

Beim Klick auf die Schaltfläche „Erweiterte Suche“ öffnet sich eine Eingabemaske, in der Sie nach folgenden Kriterien suchen können:

  • Stichwort/Titel
  • Autor/Urheber
  • Verlag/Hersteller
  • ISBN/EAN/Umbreit-Nummer
  • Erscheinungsjahr von/bis
  • Preis von/bis
  • Einschränkung auf lieferbare Artikel

Die Suche kann nach Produktsprache, Reihe und Warengruppe eingegrenzt werden. Bei der Eingabe von Suchbegriffen in die Felder „Stichwort/Titel“, „Autor/Urheber“ oder „Verlag/Hersteller“ werden im rechten Bereich die zehn relevantesten Artikel vorgeschlagen, die mit Doppelklick in das Suchfeld übernommen werden können.

Um die tabellarische Trefferliste zu Ihrer erweiterten Suche anzuzeigen, klicken Sie nach Eingabe des Suchbegriffs entweder auf die Schaltfläche „Suchen“ oder bestätigen die Eingabe mit der Enter-Taste. Details zur tabellarischen Trefferliste erhalten Sie in Kapitel 7. Mit Klick auf „Löschen“ werden die eingegebenen Suchbegriffe gelöscht.

Die tabellarische Trefferliste

Die tabellarische Trefferliste ist die Standardeinstellung zur Anzeige einer Trefferliste. Hier werden zunächst die Gesamtanzahl der Treffer, die Art der verwendeten Suche und die eingegebenen Suchbegriffe angezeigt.

Der Navigationsbereich

Der zweizeilige Navigationsbereich umfasst folgende Elemente und Angaben:

Navigationsbereich der tabellarischen Trefferliste

Über die Buttons des ersten (oberen) Navigationsbereichs können Sie die tabellarische Trefferliste auf die einzelnen Produktgruppen einschränken. In Klammer hinter der jeweiligen Produktgruppe sehen Sie die Anzahl der gefundenen Artikel. Sollte es zu einer Produktgruppe keine Treffer geben, ist der entsprechende Button deaktiviert (ausgegraut). Durch Klick auf die Schaltfläche „Suche verfeinern“ gelangen Sie zurück in die zuvor ausgewählte Suchmaske. Ihre eingegebenen Suchparameter bleiben erhalten.

Grundsätzlich können Sie die tabellarische Trefferliste auf folgende Produktgruppen einschränken:

  • Alle
  • Buch
  • Taschenbuch
  • Schulbuch
  • E-Book
  • Hörbuch-downloads
  • Hörbuch
  • Video
  • Kalender
  • Nonbook
  • Spiele
  • Musik CD

Mit den Buttons des zweiten (unteren) Navigationsbereichs können Sie die Ansicht der tabellarischen Trefferliste anpassen und einzelne oder mehrere Artikel bearbeiten:

  • Tabellarische Trefferliste: Aktiviert die tabellarische Trefferliste (Standardeinstellung)
  • Detaillierte Trefferliste: Wechselt zur detaillierten Trefferliste
  • 10 (20/50) Treffer pro Seite: Steuert die Anzeige der Trefferanzahl pro Seite
  • Alle markieren: Markiert alle Treffer zu Ihrer Suchanfrage (max. 1.000 Artikel)
  • Markierungen entfernen: Hebt die Markierung aller Artikel auf
  • Markierungen umkehren: Kehrt die Markierung aller Artikel um, d. h. alle nicht markierten Artikel werden markiert und umgekehrt.
  • Rabattanzeige ein/aus: Blendet die Rabattanzeige in der tabellarischen Trefferliste hinter der Spalte „VK-Preis“ ein oder aus. Die Rabattanzeige ist standardmäßig deaktiviert.
  • Lieferbarkeit prüfen*: Überprüft einen oder mehrere markierte Artikel auf die derzeitige Lieferbarkeit der angefragten Menge. Im sich öffnenden Dialogfenster können Sie eine abweichende Kundennummer auswählen und die anzufragende Menge ändern. Nach Klick auf „OLA starten“ wird Ihnen die verfügbare Menge im Feld „Lieferbar“ zurück gemeldet.
  • Sofortbestellung*: Öffnet die Maske „Sofortbestellung“, in die alle markierten Artikel übernommen werden. Hier haben Sie die Möglichkeit, alle Kundenangaben für eine Bestellung zu erfassen oder bereits angelegte Kunden über den Reiter „Kundensuche“ auszuwählen und per Doppelklick zu übernehmen. Außerdem können Sie vorab über den Button „OLA starten“ die Lieferbarkeit der Artikel überprüfen. Mit dem Button „Bestellung übermitteln“ wird die Sofortbestellung an das Barsortiment Umbreit abgeschickt.
  • In den Warenkorb*: Legt markierte Artikel in den Warenkorb. Im sich öffnenden Dialogfenster können Sie eine abweichende Kundennummer auswählen, die Bestellmenge ändern, für alle oder einzelne Artikel die Kennzeichen „Vormerken“ bzw. „Weiterleiten“ (an Verlag) vergeben und ein Bestellzeichen eingeben. Mit dem Button „OK“ werden die Artikel in den Warenkorb gelegt.
  • Auf die Merkliste*: Setzt markierte Artikel auf die Merkliste. Im sich öffnenden Dialogfenster können markierte Artikel auf eine neue oder bereits vorhandene Merkliste abgespeichert werden. Geben Sie hierzu einen Namen für die Merkliste an. Optional können Sie die Bestellmenge ändern, den Artikel vormerken sowie ein Bestellzeichen vergeben. Mit Klick auf „OK“ wird der bzw. werden die Artikel auf die Merkliste gesetzt. Haben Sie bereits eine oder mehrere Merklisten angelegt, können Sie im Dialogfenster entweder eine dieser Listen auswählen oder eine neue anlegen.
  • Als PDF drucken*: Erzeugt eine Kurzliste im PDF-Format aller markierten Artikel.
  • Titel exportieren*: Exportiert eine Liste aller markierten Artikel als .csv- oder .bwa-Datei.
  • Standardsortierung*: Sortiert die tabellarische Trefferliste in der Standardsortierung (Verkaufsranking des Barsortiments Umbreit), falls die Liste nach anderen Spalten sortiert wurde.

(*Bitte beachten Sie, dass diese Buttons nur aktiv sind, wenn Sie mind. einen Artikel markiert haben.)

Unterhalb der tabellarischen Trefferliste wird die Seitennavigation angezeigt.

Untere Seitennavigation

Hier sehen Sie von links nach rechts: die angezeigten Treffer von/bis sowie die Gesamttrefferanzahl. Außerdem stehen Ihnen folgende Buttons zur Verfügung:

  • Auf die erste Seite springen
  • Eine Seite zurück
  • Max. 10 direkt anwählbare Seiten
  • Eine Seite weiter
  • Auf die letzte Seite springen

Der Aufbau der tabellarischen Trefferliste

Nachfolgend wird der Aufbau der tabellarischen Trefferliste im Detail erläutert. Dieser umfasst die Vorstellung der einzelnen Spaltenköpfe sowie die Artikelvorschau.

Die Spaltenköpfe

Folgende (bibliographische) Informationen werden angezeigt (von links nach rechts erklärt):

  • Checkbox: Durch Aktivieren der Checkbox, wird ein Titel für eine weitere Bearbeitung markiert.
  • Artikelvorschau: Mit Klick auf die Lupe wird die Artikelvorschau ein- bzw. ausgeblendet.
  • Lieferbarkeitsstatus: Hier kann an Hand der Ampelfarben der Lieferbarkeitsstatus abgelesen werden:
    • Grün = Artikel lieferbar
    • Gelb = Artikel kurzfristig nicht lieferbar
    • Rot = Artikel nicht lieferbar
    • Grau = keine weiteren Informationen verfügbar (nur bei Produkten aus dem VLB)
  • Art: Hier wird das Produktgruppenkürzel angezeigt. Um die Bezeichnung der Produktgruppe anzuzeigen, gehen Sie bitte mit dem Mauszeiger über den jeweiligen Eintrag.
  • Titel: Der komplette Sachtitel des Artikels.
  • Autor/Urheber: Die im Katalog hinterlegten Angaben zu den Urhebern.
  • Verlag/Hersteller: Die im Katalog hinterlegten Angaben zum Hersteller des Artikels.
  • Einband: Hier wird die Abkürzung zur Einbandart und/oder Editionsform angezeigt. Um die Bezeichnung der Einbandart/Editionsform anzuzeigen, gehen Sie bitte mit dem Mauszeiger über den jeweiligen Eintrag.
  • Datum: Hier wird das Erscheinungsdatum des Artikels angezeigt.
  • ISBN/EAN: Hier wird die 13-stellige ISBN bzw. Handels-EAN des Artikels ohne Bindestriche angezeigt.
  • Umbreit-Nummer: Anzeige der Umbreit-Titelnummer.
  • VK-Preis: Hier wird der deutsche Euro-Preis mit zwei Nachkommastellen angezeigt.
  • Rabatt: Hier sehen Sie den von Umbreit gewährten Grundrabatt des Artikels (wenn aktiviert).
  • Meldenummer: Hier sehen Sie die tagesaktuelle Meldenummer des Artikels. Die aktuelle Verfügbarkeit des Artikels kann über die „OLA“ geprüft werden. Um die Bezeichnung der Meldenummer anzuzeigen, gehen Sie bitte mit dem Mauszeiger über den jeweiligen Eintrag

Durch Klick auf einen Spaltenkopf kann die tabellarische Trefferliste auf- oder absteigend sortiert werden.

Die Artikelvorschau

Mit Klick auf das Lupen-Zeichen eines oder mehrerer Artikel in der tabellarischen Trefferliste, erscheint eine Artikelvorschau mit den wichtigsten bibliographischen Daten und einer Produktabbildung, soweit vorhanden. Rechtsbündig wird der Button „Details“ angezeigt, mit dem Sie in die Detailansicht des Artikels wechseln können.

Artikelvorschau der tabellarischen Trefferliste

Die detaillierte Trefferliste

Zur detaillierten Trefferliste gelangen Sie über die Schaltfläche „Detaillierte Trefferliste“ innerhalb der Navigationsleiste. Die Auswahl eines einzelnen Artikels erfolgt über die Checkbox. Zur Detailansicht eines Artikels wechselt man durch einen Doppelklick auf den Titeleintrag.

Folgende (bibliographische) Informationen werden angezeigt:

  • Lieferbarkeitsstatus
  • Checkbox
  • Produktabbildung
  • Autor/Urheber
  • Titel
  • Untertitel
  • Verlag/Hersteller
  • ISBN/EAN
  • Umbreit-Nummer
  • Meldetext/Meldenummer
  • Preis
  • Grundrabatt (optional)

Innerhalb einer detaillierten Trefferliste können ein oder mehrere Artikel durch Aktivierung der Checkbox ausgewählt werden.

Die Detailansicht

In die Detailansicht eines Artikels gelangen Sie entweder durch Doppelklick auf den entsprechenden Artikel in der tabellarischen bzw. detaillierten Trefferliste oder mit Klick auf „Details“ in der Artikelvorschau.

Oberhalb der Detailansicht eines Artikels finden Sie folgende Navigationspunkte:

  • Zurück: Bringt Sie zu der von Ihnen zuletzt genutzten Stelle in der Anwendung zurück.
  • Rabattanzeige ein/aus: Blendet die Rabattanzeige ein oder aus. Die Rabattanzeige ist standardmäßig deaktiviert.
  • Lieferbarkeit prüfen: Überprüft einen oder mehrere markierte Artikel auf die derzeitige Lieferbarkeit der angefragten Menge. Im sich öffnenden Dialogfenster können Sie eine abweichende Kundennummer auswählen und die anzufragende Menge ändern. Nach Klick auf „OLA starten“ wird Ihnen die verfügbare Menge im Feld „Lieferbar“ zurück gemeldet.
  • Sofortbestellung: Öffnet die Maske „Sofortbestellung“, in die alle markierten Artikel übernommen werden. Hier haben Sie die Möglichkeit, alle Kundenangaben für eine Bestellung zu erfassen oder bereits angelegte Kunden über den Reiter „Kundensuche“ auszuwählen und per Doppelklick zu übernehmen. Außerdem können Sie vorab über den Button „OLA starten“ die Lieferbarkeit der Artikel überprüfen. Mit dem Button „Bestellung übermitteln“ wird die Sofortbestellung an das Barsortiment Umbreit abgeschickt.
  • Als PDF drucken: Erzeugt eine Kurzliste des aktuellen Artikels im PDF-Format.
  • Titel exportieren: Exportiert eine Liste des aktuellen Artikels als .csv- oder .bwa-Datei.
  • Vorheriger: Blättert zum vorherigen Artikel in der Trefferliste (falls vorhanden).
  • Nächster: Blättert zum nächsten Artikel in der Trefferliste (falls vorhanden).
  • Trefferanzahl: Zeigt den aktuell angezeigten Treffer sowie die Gesamttrefferanzahl des Suchergebnisses an.
  • Aktuell angezeigter Artikel: Hier wird der Titel des aktuell angezeigten Artikels angezeigt.

Unterhalb der Navigationsleiste finden Sie folgende Artikelinformationen:

  • Cover (soweit aktuell bereits verfügbar): Durch Klick auf das Cover wird die Coveransicht vergrößert. Bei ausgewählten Titeln ist die Funktion „Blick ins Buch“ verfügbar. Sie erkennen dies an dem Button „Buch öffnen“ unterhalb des Covers. Mit Klick auf den Button „Buch öffnen“ oder das Cover wird der Inhalt in einem neuen Fenster angezeigt.

Blick ins Buch

  • Preis/MwSt.: Aktueller Preis (EUR-[D]) sowie der Mehrwertsteuersatz
  • Button: „In den Warenkorb“: Legt markierte Artikel in den Warenkorb. Im sich öffnenden Dialogfenster können Sie eine abweichende Kundennummer auswählen, die Bestellmenge ändern, für alle oder einzelne Artikel die Kennzeichen „Vormerken“ bzw. „Weiterleiten“ (an Verlag) vergeben und ein Bestellzeichen eingeben. Mit dem Button „OK“ werden die Artikel in den Warenkorb gelegt.
  • Button „Auf die Merkliste“: Setzt markierte Artikel auf die Merkliste. Im sich öffnenden Dialogfenster können markierte Artikel auf eine neue oder bereits vorhandene Merkliste abgespeichert werden. Geben Sie hierzu einen Namen für die Merkliste an. Optional können Sie die Bestellmenge ändern, den Artikel vormerken sowie ein Bestellzeichen vergeben. Mit Klick auf „OK“ wird der bzw. werden die Artikel auf die Merkliste gesetzt. Haben Sie bereits eine oder mehrere Merklisten angelegt, können Sie im Dialogfenster entweder eine dieser Listen auswählen oder eine neue anlegen.

Auf der rechten Seite sehen Sie vier Informationsbereiche (Reiter):

  • Bibliographische Informationen: Hier finden Sie die wichtigsten bibliographischen Informationen zum Artikel (Titel, Untertitel, Autor/Urheber, Verlag/Hersteller, Art, Warengruppe, Meldetext/Meldenummer, ISBN/EAN, Umbreit-Nummer, Einbandart, Umfang, Erscheinungsdatum, Produktsprache).
  • Details: Hier finden Sie alle verfügbaren bibliographischen Informationen zum Artikel (Titel, Untertitel, Originaltitel, Autor/Urheber, Übersetzt von, Verlag/Hersteller, Verlagsnummer, ISBN/EAN, Umbreit-Nummer, Kurztiteltext Lieferschein, Produkt, Einbandart, Umfang, Format, Gewicht, Auflage, Erscheinungsdatum, Zugangsdatum im Umbreitkatalog, Produktsprache, Warengruppe, Preis Euro (D), Preis Euro (A), Mehrwertsteuersatz, Preiszusatz, Meldetext/Meldenummer, Remissionsrecht, Datenquelle).
  • Produktinformationen (soweit aktuell bereits verfügbar): Hier finden Sie weitere Informationen zum Inhalt des Artikels (wie Klappentexte, Zusatztexte, Inhaltsangaben, Autorenportraits).
  • Medien (soweit aktuell bereits verfügbar): Hier finden Sie weitere Abbildungen sowie Mediendaten (Video/Hörproben) zum Artikel.

Bitte beachten Sie: Die Informationsbereiche werden nur angezeigt, wenn Inhalte vorhanden sind. Andernfalls sind die Reiter deaktiviert (ausgegraut).

Unterhalb der Detailansicht wird die Seitennavigation angezeigt. Hier sehen Sie von links nach rechts die angezeigten Treffer von/bis sowie die Gesamttrefferanzahl. Außerdem stehen Ihnen folgende Buttons zur Verfügung: Untere Navigation der Detailansicht

  • Zurück: Bringt Sie zu der von Ihnen zuletzt genutzten Stelle in der Anwendung zurück.
  • Vorheriger: Blättert zum vorherigen Artikel in der Trefferliste (falls vorhanden).
  • Nächster: Blättert zum nächsten Artikel in der Trefferliste (falls vorhanden).
  • Trefferanzahl: Zeigt den aktuell angezeigten Treffer sowie die Gesamttrefferanzahl des Suchergebnisses an.
  • Aktuell angezeigter Artikel: Hier wird der Titel des aktuell angezeigten Artikels angezeigt.

UmbreitDirekt (Optional)

Über den Button "Sofortbestellung" werden alle in der Trefferliste markierten Artikel übernommen. Hier haben Sie die Möglichkeit, alle Kundenangaben für eine Bestellung zu erfassen oder bereits angelegte Kunden über den Reiter „Kundensuche“ auszuwählen und per Doppelklick zu übernehmen. Wichtig: In der Kundennummernauswahl links oben muss die UmbreitDirekt Kundennnumer ausgewählt werden. Außerdem können Sie vorab über den Button „OLA starten“ die Lieferbarkeit der Artikel überprüfen. Mit dem Button „Bestellung übermitteln“ wird die UmbreitDirekt Bestellung an das Barsortiment Umbreit abgeschickt.

Bestseller

In diesem Bereich finden Sie verschiedene Bestsellerlisten, die von Umbreit redaktionell erstellt werden.

Mit den Buttons des Navigationsbereichs können Sie die Ansicht der Bestseller anpassen und einzelne oder mehrere Artikel bearbeiten:

  • Tabellarische Trefferliste: Aktiviert die tabellarische Trefferliste
  • Detaillierte Trefferliste: Wechselt zur detaillierten Trefferliste (Standardeinstellung)
  • 10 (20/50) Treffer pro Seite: Steuert die Anzeige der Trefferanzahl pro Seite
  • Alle markieren: Markiert alle Treffer zu Ihrer Suchanfrage (max. 1.000 Artikel)
  • Markierungen entfernen: Hebt die Markierung aller Artikel auf
  • Markierungen umkehren: Kehrt die Markierung aller Artikel um, d. h. alle nicht markierten Artikel werden markiert und umgekehrt.
  • Rabattanzeige ein/aus: Blendet die Rabattanzeige in der tabellarischen Trefferliste hinter der Spalte „VK-Preis“ ein oder aus. Die Rabattanzeige ist standardmäßig deaktiviert.
  • Lieferbarkeit prüfen*: Überprüft einen oder mehrere markierte Artikel auf die derzeitige Lieferbarkeit der angefragten Menge. Im sich öffnenden Dialogfenster können Sie eine abweichende Kundennummer auswählen und die anzufragende Menge ändern. Nach Klick auf „OLA starten“ wird Ihnen die verfügbare Menge im Feld „Lieferbar“ zurück gemeldet.
  • Sofortbestellung*: Öffnet die Maske „Sofortbestellung“, in die alle markierten Artikel übernommen werden. Hier haben Sie die Möglichkeit, alle Kundenangaben für eine Bestellung zu erfassen oder bereits angelegte Kunden über den Reiter „Kundensuche“ auszuwählen und per Doppelklick zu übernehmen. Außerdem können Sie vorab über den Button „OLA starten“ die Lieferbarkeit der Artikel überprüfen. Mit dem Button „Bestellung übermitteln“ wird die Sofortbestellung an das Barsortiment Umbreit abgeschickt.
  • In den Warenkorb*: Legt markierte Artikel in den Warenkorb. Im sich öffnenden Dialogfenster können Sie eine abweichende Kundennummer auswählen, die Bestellmenge ändern, für alle oder einzelne Artikel die Kennzeichen „Vormerken“ bzw. „Weiterleiten“ (an Verlag) vergeben und ein Bestellzeichen eingeben. Mit dem Button „OK“ werden die Artikel in den Warenkorb gelegt.
  • Auf die Merkliste*: Setzt markierte Artikel auf die Merkliste. Im sich öffnenden Dialogfenster können markierte Artikel auf eine neue oder bereits vorhandene Merkliste abgespeichert werden. Geben Sie hierzu einen Namen für die Merkliste an. Optional können Sie die Bestellmenge ändern, den Artikel vormerken sowie ein Bestellzeichen vergeben. Mit Klick auf „OK“ wird der bzw. werden die Artikel auf die Merkliste gesetzt. Haben Sie bereits eine oder mehrere Merklisten angelegt, können Sie im Dialogfenster entweder eine dieser Listen auswählen oder eine neue anlegen.
  • Als PDF drucken*: Erzeugt eine Kurzliste aller markierten Artikel im PDF-Format.
  • Titel exportieren*: Exportiert eine Liste aller markierten Artikel als .csv- oder .bwa-Datei.

(*Bitte beachten Sie, dass diese Buttons nur aktiv sind, wenn Sie mind. einen Artikel markiert haben.)

Themen

In diesem Bereich finden Sie verschiedene Themenlisten, die von Umbreit redaktionell erstellt werden.

Mit den Buttons des Navigationsbereichs können Sie die Ansicht der Themen anpassen und einzelne oder mehrere Artikel bearbeiten:

  • Tabellarische Trefferliste: Aktiviert die tabellarische Trefferliste
  • Detaillierte Trefferliste: Wechselt zur detaillierten Trefferliste (Standardeinstellung)
  • 10 (20/50) Treffer pro Seite: Steuert die Anzeige der Trefferanzahl pro Seite
  • Alle markieren: Markiert alle Treffer zu Ihrer Suchanfrage (max. 1.000 Artikel)
  • Markierungen entfernen: Hebt die Markierung aller Artikel auf
  • Markierungen umkehren: Kehrt die Markierung aller Artikel um, d. h. alle nicht markierten Artikel werden markiert und umgekehrt.
  • Rabattanzeige ein/aus: Blendet die Rabattanzeige in der tabellarischen Trefferliste hinter der Spalte „VK-Preis“ ein oder aus. Die Rabattanzeige ist standardmäßig deaktiviert.
  • Lieferbarkeit prüfen*: Überprüft einen oder mehrere markierte Artikel auf die derzeitige Lieferbarkeit der angefragten Menge. Im sich öffnenden Dialogfenster können Sie eine abweichende Kundennummer auswählen und die anzufragende Menge ändern. Nach Klick auf „OLA starten“ wird Ihnen die verfügbare Menge im Feld „Lieferbar“ zurück gemeldet.
  • Sofortbestellung*: Öffnet die Maske „Sofortbestellung“, in die alle markierten Artikel übernommen werden. Hier haben Sie die Möglichkeit, alle Kundenangaben für eine Bestellung zu erfassen oder bereits angelegte Kunden über den Reiter „Kundensuche“ auszuwählen und per Doppelklick zu übernehmen. Außerdem können Sie vorab über den Button „OLA starten“ die Lieferbarkeit der Artikel überprüfen. Mit dem Button „Bestellung übermitteln“ wird die Sofortbestellung an das Barsortiment Umbreit abgeschickt.
  • In den Warenkorb*: Legt markierte Artikel in den Warenkorb. Im sich öffnenden Dialogfenster können Sie eine abweichende Kundennummer auswählen, die Bestellmenge ändern, für alle oder einzelne Artikel die Kennzeichen „Vormerken“ bzw. „Weiterleiten“ (an Verlag) vergeben und ein Bestellzeichen eingeben. Mit dem Button „OK“ werden die Artikel in den Warenkorb gelegt.
  • Auf die Merkliste*: Setzt markierte Artikel auf die Merkliste. Im sich öffnenden Dialogfenster können markierte Artikel auf eine neue oder bereits vorhandene Merkliste abgespeichert werden. Geben Sie hierzu einen Namen für die Merkliste an. Optional können Sie die Bestellmenge ändern, den Artikel vormerken sowie ein Bestellzeichen vergeben. Mit Klick auf „OK“ wird der bzw. werden die Artikel auf die Merkliste gesetzt. Haben Sie bereits eine oder mehrere Merklisten angelegt, können Sie im Dialogfenster entweder eine dieser Listen auswählen oder eine neue anlegen.
  • Als PDF drucken*: Erzeugt eine Kurzliste aller markierten Artikel im PDF-Format.
  • Titel exportieren*: Exportiert eine Liste aller markierten Artikel als .csv- oder .bwa-Datei.

(*Bitte beachten Sie, dass diese Buttons nur aktiv sind, wenn Sie mind. einen Artikel markiert haben.)

Warenpakete

In diesem Bereich finden Sie die aktuell von Umbreit angebotenen Warenpakete zu unterschiedlichen Themen. Diese sind in Nonbook Themenpakete, UmbreitAktion, UmbreitPaket Abonnement und UmbreitThema untergliedert. Warenpakete von Umbreit

Durch Auswahl einer Warenpaketart werden die dazugehörigen Pakete angezeigt. Hier sehen Sie die Bezeichnung, das Datum der Auslieferung, das Intervall (bei UmbreitPaket Abonnement) sowie den VK-Preis des Paketes. Um die einzelnen Artikel zu einem Warenpaket anzuzeigen, klicken Sie bitte auf das Lupensymbol. In dieser Ansicht werden folgende Informationen angezeigt: Menge, Titel, Autor/Urheber, Verlag/Hersteller, Einband, ISBN/EAN, Umbreit-Nummer, VK-Preis, Meldenummer, Typ. Warenpaketliste

Über den Button „In den Warenkorb“ können einzelne oder mehrere markierte Warenpakete in den Warenkorb gelegt werden. Bitte beachten: Warenpakete können nur gesammelt in den Warenkorb gelegt und bestellt werden. Eine Bestellung von einzelnen Artikeln ist nur über die Bibliographie möglich.

Das Bestellbuch

Im Bestellbuch finden Sie folgende wichtige Informationen zum Tagesgeschäft:

  • Schnellerfassung
  • Bestellübersicht
  • Lieferscheine
  • Vormerkungen
  • Avise Büchersammelverkehr
  • Kalenderbezüge Vorjahr
  • Fortsetzungen
  • Kundenverwaltung
  • Umbreitshopsolution (optional)

Für das gesamte Bestellbuch gilt: Durch Klick auf einen Spaltenkopf können die Einträge auf- oder absteigend sortiert werden.

Schnellerfassung

Über die Schnellerfassung können Sie durch Eingabe der ISBN/EAN oder Umbreit-Nummer, der Bestellmenge und eines optionalen Bestellzeichens schnell und einfach Artikel in den Warenkorb legen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, eine abweichende Kundennummer auszuwählen, den Artikel vorzumerken oder als Verlagsbestellung zu speichern. Durch betätigen der Eingabetaste oder Klick auf den Button „OK“ wird jede Position direkt gespeichert. Um die gespeicherten Positionen in den Warenkorb zu übernehmen, klicken Sie auf den Button „In den Warenkorb“.

Schnellerfassung im Bestellbuch

Weitere Funktion: Import

Mit Klick auf „Import“ öffnet sich die Importfunktion. Hier können Sie durch die Eingabe mehrerer ISBN/EAN oder Umbreit-Nummern, der Bestellmenge und eines optionalen Bestellzeichens (jeweils mit Semikolon getrennt) schnell und einfach mehrere Artikel auf einmal in den Warenkorb legen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, den Artikel vorzumerken oder als Verlagsbestellung zu speichern.

Durch Klick auf den Button „OK“ werden die Positionen direkt gespeichert und in der Übersicht der Schnellerfassung angezeigt. Um die gespeicherten Positionen in den Warenkorb zu übernehmen, klicken Sie auf den Button „In den Warenkorb“.

Bestellübersicht

Im Bereich „Bestellübersicht“ sehen Sie eine Auflistung Ihrer gesamten Bestellungen. Durch Auswahl der entsprechenden Kundennummer oder „alle“ im oberen linken Navigationsbereich werden die Bestellungen von einzelnen oder allen Ihren Kundennummern angezeigt.

Bestellübersicht im Bestellbuch

Darüber hinaus können die Bestellungen aus den Bereichen „Warenkorbbestellungen“, „Sofortbestellungen“, „UmbreitDirekt“, „Verlagsbestellungen“ und „Downloads“ durch Klick auf den entsprechenden Button einzeln angezeigt werden. Für eine komplette Übersicht aller Bestellungen wählen Sie den Button „Alle“ aus. Über das Suchfeld kann in der gesamten Bestellübersicht nach Titel, ISBN/EAN und Bestellzeichen gesucht werden. Mit Klick auf den Button „PDF“ wird die aktuelle Ansicht im PDF-Format ausgegeben.

Nachdem Sie eine Auswahl getroffen haben, werden Ihnen im unteren linken Bereich die Kundennummern und das Datum der Bestellungen angezeigt. Über die Navigationspunkte können Sie folgende Funktionen auswählen:

  • Aktuell angezeigte Treffer- und Gesamttrefferanzahl
  • Zur ersten Seite springen
  • Vorherige Seite anzeigen
  • Aktuell angezeigte Seite
  • Nächste Seite anzeigen
  • Zur letzten Seite springen

Durch Klick auf Kundennummer oder Datum werden im rechten Bereich die Artikel zur Bestellung dargestellt. In dieser Übersicht werden Ihnen folgende Informationen zu den Artikeln angezeigt: Positionsnummer, Titel, Bestellnummer, Menge, Gesamtpreis, VK-Preis, Vormerken, Weiterleiten und Bestellzeichen. Unterhalb dieser Übersicht werden folgende Navigationspunkte angezeigt:

  • Aktuell angezeigte Treffer- und Gesamttrefferanzahl
  • Zur ersten Seite springen
  • Vorherige Seite anzeigen
  • Aktuell angezeigte Seite
  • Nächste Seite anzeigen
  • Zur letzten Seite springen
  • Gesamt VK-Preise

Lieferscheine

In diesem Bereich sehen Sie eine Auflistung Ihrer Lieferscheine. Durch Auswahl der entsprechenden Kundennummer oder „alle“ im oberen linken Navigationsbereich werden die Lieferscheine von einzelnen oder allen Ihren Kundennummern angezeigt. Über die Buttons „Lieferscheine“ und „Meldungen“ kann zwischen den jeweiligen Ansichten gewechselt werden. Mit dem Suchfeld kann nach Titel, ISBN/EAN und Bestellzeichen gesucht werden. Über den Button „Reklamation“ können einzelne oder mehrere markierte Positionen bei der Kundenbetreuung des Barsortiments Umbreit reklamiert werden. Mit Klick auf den Button „PDF“ wird die aktuelle Ansicht im PDF-Format ausgegeben.

Übersicht der Lieferscheine im Bestellbuch

Nachdem Sie eine Auswahl getroffen haben, werden Ihnen im unteren linken Bereich die Kundennummern, Lieferscheinnummern und das Datum der Bestellungen angezeigt. Unterhalb des Bereiches finden Sie folgende Informationen bzw. Funktionen:

  • Aktuell angezeigte Treffer- und Gesamttrefferanzahl
  • Zur ersten Seite springen
  • Vorherige Seite anzeigen
  • Aktuell angezeigte Seite
  • Nächste Seite anzeigen
  • Zur letzten Seite springen

Durch Klick auf Kundennummer, Lieferscheinnummer oder Datum werden im rechten Bereich die Artikel zum Lieferschein dargestellt. In dieser Übersicht werden Ihnen folgende Informationen zu den Artikeln angezeigt: Positionsnummer, Titel, Bestellnummer, Menge, Gesamtpreis, VK-Preis, EK-Preis, Rabatt und Bestellzeichen. Unterhalb dieser Übersicht werden folgende Navigationspunkte angezeigt:

  • Aktuell angezeigte Treffer- und Gesamttrefferanzahl
  • Zur ersten Seite springen
  • Vorherige Seite anzeigen
  • Aktuell angezeigte Seite
  • Nächste Seite anzeigen
  • Zur letzten Seite springen
  • Gesamt VK-Preise
  • Gesamt EK-Preise

Vormerkungen

Im Bereich „Vormerkungen“ erhalten Sie eine Liste aller aktuell für Sie bei Umbreit vorgemerkten Artikel. Durch Auswahl der entsprechenden Kundennummer oder „alle“ im oberen linken Navigationsbereich werden die Vormerkungen von einzelnen oder allen Ihren Kundennummern angezeigt. Mit dem Suchfeld kann nach Titel, ISBN/EAN und Bestellzeichen gesucht werden. Über den Button „Storno Vormerkungen“ können einzelne oder mehrere markierte Vormerkungen bei der Kundenbetreuung des Barsortiments Umbreit storniert werden. Mit Klick auf den Button „PDF“ wird die aktuelle Ansicht im PDF-Format ausgegeben.

In der Übersicht der Vormerkungen finden Sie folgende Angaben: Auftragsnummer, Datum, Kundennummer, ISBN/EAN, Titel, Lieferdatum, Menge, VK-Preis, Bestellzeichen und Meldenummer. Unterhalb dieser Übersicht werden folgende Navigationspunkte angezeigt (von links nach rechts):

  • Aktuell angezeigte Treffer- und Gesamttrefferanzahl
  • Zur ersten Seite springen
  • Vorherige Seite anzeigen
  • Aktuell angezeigte Seite
  • Nächste Seite anzeigen
  • Zur letzten Seite springen

Avise Büchersammelverkehr

Im Bereich „Avise“ finden Sie eine Übersicht Ihrer Verlagsbeischlüsse. Diese Auflistung wird täglich am späten Nachmittag aktualisiert. Durch Auswahl der entsprechenden Kundennummer oder „alle“ im oberen linken Navigationsbereich werden die Avise von einzelnen oder allen Ihren Kundennummern angezeigt.

Übersicht der Avise im Bestellbuch

Kalenderbezüge Vorjahr

In „Kalenderbezüge Vorjahr“ erhalten Sie eine Liste aller im Vorjahr bezogenen Kalender. Durch Auswahl der entsprechenden Kundennummer oder „alle“ im oberen linken Navigationsbereich werden die Kalenderbezüge von einzelnen oder allen Ihren Kundennummern angezeigt. Mit dem Button „In den Warenkorb“ können einzelne oder mehrere markierte Artikel in den Warenkorb gelegt werden. Mit Klick auf den Button „PDF“ wird die aktuelle Ansicht im PDF-Format ausgegeben.

Übersicht der Kalenderbezüge Vorjahr im Bestellbuch

In dieser Übersicht werden Ihnen folgende Informationen zu den Artikeln angezeigt: ISBN/EAN, Titel, Bestellnummer, Menge, VK-Preis. Unterhalb dieser Übersicht werden folgende Navigationspunkte angezeigt (von links nach rechts):

  • Aktuell angezeigte Treffer- und Gesamttrefferanzahl
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Fortsetzungen

Um in die Übersicht Ihrer Fortsetzungen zu gelangen, klicken Sie auf den Bereich „Fortsetzungen“. Durch Auswahl der entsprechenden Kundennummer oder „alle“ im oberen linken Navigationsbereich werden die Fortsetzungen von einzelnen oder allen Ihren Kundennummern angezeigt. Mit dem Suchfeld kann nach Umbreit-Nummer, Titel und Bestellzeichen gesucht werden.

In dieser Übersicht werden Ihnen folgende Informationen zu den Artikeln angezeigt: Auftragsnummer, Datum, Kundennummer, Umbreit-Nummer, Titel, Menge, VK-Preis und Bestellzeichen.

Unterhalb dieser Übersicht werden folgende Navigationspunkte angezeigt (von links nach rechts):

  • Aktuell angezeigte Treffer- und Gesamttrefferanzahl
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Kundenverwaltung

In diesem Bereich können Sie die Daten Ihrer Kunden verwalten. Hier sehen Sie eine Übersicht der bereits angelegten Kunden. Mit dem Suchfeld kann nach Vorname, Nachname, Straße, PLZ, Ort und E-Mail gesucht werden. Über den Button „Neu“ können Sie Kundendaten erfassen. Mit Klick auf „Löschen“ werden einzelne oder mehrere markierte Kunden gelöscht. Mit Doppelklick auf einen Kunden können Sie die Daten bearbeiten.

In dieser Übersicht werden Ihnen folgende Kundeninformationen angezeigt: Vorname, Nachname, Straße, PLZ, Ort, E-Mail, Telefon und Telefax. Unterhalb dieser Übersicht werden folgende Navigationspunkte angezeigt (von links nach rechts):

  • Aktuell angezeigte Treffer- und Gesamttrefferanzahl
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Umbreitshopsolution (optional)

Wenn Sie Umbreitshopsolution nutzen, haben Sie in diesem Bereich die Möglichkeit, offene Bestellungen zu bearbeiten und die Bestellhistorie der Online-Bestellungen einzusehen.

Offene Bestellungen

Durch Klick auf den Reiter „Offene Bestellungen“ im Bereich Umbreitshopsolution wird Ihnen eine Übersicht aller offenen Online-Bestellungen angezeigt.

In dieser Übersicht werden Ihnen folgende Kundeninformationen angezeigt: Name, PLZ, Ort, Datum und Anzahl der bestellten Artikel. Unterhalb dieser Übersicht werden folgende Navigationspunkte angezeigt (von links nach rechts):

  • Aktuell angezeigte Treffer- und Gesamttrefferanzahl
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  • Vorherige Seite anzeigen
  • Aktuell angezeigte Seite
  • Nächste Seite anzeigen
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Durch Doppelklick auf einen Eintrag gelangen Sie in die Detailanzeige der Bestellung.

In der oberen Navigationsleiste können Sie den Bezugsweg einzelner oder mehrerer markierter Bestellpositionen festlegen und mit dem Button „Speichern“ die vorgenommenen Änderungen übernehmen. Durch Klick auf den Button „In den Warenkorb“ werden Bestellungen für Umbreit und/oder für den Verlag im Warenkorb gespeichert, Lagerbestellungen werden in die Bestellhistorie verschoben.

In dieser Übersicht werden Ihnen folgende Informationen zur Bestellung angezeigt: Titel, Verlag/Hersteller, ISBN/EAN, Umbreit-Nummer, Menge, VK-Preis und Bezug. Unterhalb dieser Übersicht werden folgende Navigationspunkte angezeigt (von links nach rechts):

  • Aktuell angezeigte Treffer- und Gesamttrefferanzahl
  • Zur ersten Seite springen
  • Vorherige Seite anzeigen
  • Aktuell angezeigte Seite
  • Nächste Seite anzeigen
  • Zur letzten Seite springen
  • Gesamtpreis

Unterhalb der Übersicht werden folgende Kundenangaben angezeigt: Rechnungsadresse, Lieferadresse, Kommunikation und Zahlungsweise.

Bestellhistorie

Durch Klick auf den Reiter „Bestellhistorie“ im Bereich Umbreitshopsolution wird Ihnen eine Übersicht aller bearbeiteten Online-Bestellungen angezeigt. In dieser Übersicht werden Ihnen folgende Kundeninformationen angezeigt: Name, PLZ, Ort, Datum und Anzahl der bestellten Artikel. Unterhalb dieser Übersicht werden folgende Navigationspunkte angezeigt (von links nach rechts)

  • Aktuell angezeigte Treffer- und Gesamttrefferanzahl
  • Zur ersten Seite springen
  • Vorherige Seite anzeigen
  • Aktuell angezeigte Seite
  • Nächste Seite anzeigen
  • Zur letzten Seite springen

Durch Doppelklick auf einen Eintrag gelangen Sie in die Detailanzeige der Bestellung. In dieser Übersicht werden Ihnen folgende Informationen zur Bestellung angezeigt: Titel, Verlag/Hersteller, ISBN/EAN, Umbreit-Nummer, Menge, VK-Preis und Bezug.

Unterhalb dieser Übersicht werden folgende Navigationspunkte angezeigt (von links nach rechts):

  • Aktuell angezeigte Treffer- und Gesamttrefferanzahl
  • Zur ersten Seite springen
  • Vorherige Seite anzeigen
  • Aktuell angezeigte Seite
  • Nächste Seite anzeigen
  • Zur letzten Seite springen
  • Gesamtpreis

Unterhalb der Übersicht werden folgende Kundenangaben angezeigt: Rechnungsadresse, Lieferadresse, Kommunikation und Zahlungsweise.

Einstellungen

Unter „Einstellungen“ können individuelle Daten eingegeben und eigene Einstellungen vorgenommen werden.

Startseite

Hier kann der Bereich, der nach dem Login als Startseite angezeigt wird, von Ihnen festgelegt werden. Zur Auswahl stehen folgende Bereiche:

  • Start
  • Schnellsuche
  • Erweiterte Suche
  • Bestseller
  • Themen
  • Bestellbuch

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Klick auf „Speichern“.

Dateinamen für den Datenexport

Hier können die Dateinamen für den Datenexport festgelegt werden. Der Speicherort der Dateien wird über den allgemeinen Downloadpfad des Webbrowsers vorgegeben.

(Bsp. Mozilla Firefox: Einstellungen - Allgemein - Dateien und Einstellungen - Downloads)

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf „Speichern“.

Passwort ändern

Hier können Sie das von Ihnen selbst festgelegte Passwort ändern. Geben Sie dazu das aktuelle und das neue Passwort ein. Das neue Passwort müssen Sie aus Sicherheitsgründen wiederholen.

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Klick auf „Speichern“.

Download-Kennwort ändern

Um digitale Inhalte über UmbreitLive verkaufen zu können, benötigen Sie ein so genanntes „Download-Kennwort“, das Sie von uns initial erhalten. Diesen müssen Sie aus Sicherheitsgründen ändern. Geben Sie dazu das aktuelle und das neue von Ihnen gewählte Download-Kennwort ein.

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Klick auf „Speichern“.

Verlagsweiterleitung (IBU-Clearing)

Um Verlagsbestellungen über UmbreitLive tätigen zu können, benötigen Sie Ihre IBU-Clearingdaten, die Sie von der MVB erhalten.

Globale Einstellung

Über den „+“-Button in der oberen Navigationsleiste kann ein globaler (für alle Verkehrsnummern) gültiger IBU-Zugang hinterlegt werden. Tragen Sie hierzu im sich öffnenden Dialogfenster Ihre Verkehrsnummer (5-stellig) sowie das dazugehörige Clearing Passwort ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „OK“.

Verkehrsnummerspezifische Einstellung

Um IBU-Clearingdaten für einzelne Verkehrsnummern zu hinterlegen, klicken Sie im unteren rechten Bereich auf den „+“-Button der entsprechenden Verkehrsnummer. Tragen Sie hierzu im sich öffnenden Dialogfenster die Verkehrsnummer (5-stellig) sowie das dazugehörige Clearing Passwort ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „OK“.

VLB-Zugang

Um in der Bibliographie auch die VLB-Datenbank zu nutzen, benötigen Sie ein VLB-Abo bzw. Ihre VLB-Online Zugangsdaten. Nachdem Sie Ihre Zugangsdaten eingetragen haben, werden bei der Bibliographie die VLB-Ergebnisse automatisch in die Suchergebnisse integriert. Die Datenquelle eines Titeldatensatzes wird in der Detailansicht unter „Details“ => „Datenquelle“ angezeigt.

Umbreitshopsolution

Um die Bestellungen aus Umbreitshopsolution im Bestellbuch bearbeiten und verwalten zu können, setzen Sie bitte den Haken bei "Schnittstelle UmbreitShopsolution aktiv"

Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Klick auf „Speichern“.

Kundennummern

Um die in den Dialogfeldern angezeigte Benennung Ihrer Umbreit-Kundennummern anzupassen, klicken Sie bitte auf das Schraubenschlüssel-Symbol rechts und passen die Daten wie gewünscht an und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „OK“.

Merkliste

Um eine Merkliste zu öffnen, klicken Sie auf den Button „Merkliste“ in der Hauptnavigation.

Haben Sie bereits Merklisten angelegt, finden Sie in der Navigationsleiste ein Auswahlmenü mit den Bezeichnungen Ihrer Merklisten. Darüber hinaus finden Sie folgende Navigationspunkte:

  • 10 (20/50) Treffer pro Seite: Steuert die Anzeige der Artikelanzahl pro Seite
  • Alle markieren: Markiert alle Artikel Ihrer Merkliste (max. 1.000 Artikel)
  • Markierungen entfernen: Hebt die Markierung aller Artikel auf
  • Markierungen umkehren: Kehrt die Markierung aller Artikel um, d. h. alle nicht markierten Artikel werden markiert und umgekehrt.
  • Lieferbarkeit prüfen: Überprüft einen oder mehrere markierte Artikel auf die derzeitige Lieferbarkeit der angefragten Menge. Nach Klick auf „OLA“ wird Ihnen die verfügbare Menge oder ggf. die Meldenummer im Feld „Meldenummer“ angezeigt.
  • In den Warenkorb: Legt markierte Artikel in den Warenkorb. Im sich öffnenden Dialogfenster können Sie eine abweichende Kundennummer auswählen, die Bestellmenge ändern, für alle oder einzelne Artikel die Kennzeichen „Vormerken“ bzw. „Weiterleiten“ (an Verlag) vergeben und ein Bestellzeichen eingeben. Mit dem Button „OK“ werden die Artikel in den Warenkorb gelegt.
  • Löschen: Löscht die komplette Merkliste.

In dieser Merklistenübersicht werden Ihnen folgende Informationen zu den Artikeln angezeigt: Datum, ISBN/EAN, Titel, VK-Preis, Menge, Vormerken, Weiterleiten, Bestellzeichen, Meldenummer, OLA-Button, Position löschen.

Unterhalb dieser Übersicht werden folgende Navigationspunkte angezeigt (von links nach rechts):

  • Aktuell angezeigte Treffer- und Gesamttrefferanzahl
  • Zur ersten Seite springen
  • Vorherige Seite anzeigen
  • Aktuell angezeigte Seite
  • Nächste Seite anzeigen
  • Zur letzten Seite springen
  • Ansicht aktualisieren
  • Gesamtpositionen
  • Gesamtartikel
  • Gesamt VK-Preis

Warenkorb

Hier finden Sie eine Übersicht über alle im Warenkorb befindlichen Artikel. Standardmäßig wird der Warenkorb der Hauptkundennummer angezeigt. Durch Auswahl der entsprechenden Kundennummer oder „alle“ im linken oberen Navigationsbereich werden die Bestellungen von einzelnen oder allen Ihren Kundennummern dargestellt.

In der Navigationsleiste finden Sie folgende Funktionen:

  • Auswahl Kundennummer: Zeigt die zur Kundennummer gehörenden Warenkorb-Positionen an.
  • 10 (20/50) Treffer pro Seite: Steuert die Anzeige der Artikelanzahl pro Seite
  • Alle markieren: Markiert alle Artikel Ihrer Merkliste (max. 1.000 Artikel)
  • Markierungen entfernen: Hebt die Markierung aller Artikel auf
  • Markierungen umkehren: Kehrt die Markierung aller Artikel um, d. h. alle nicht markierten Artikel werden markiert und umgekehrt.
  • Lieferbarkeit prüfen: Überprüft einen oder mehrere markierte Artikel auf die derzeitige Lieferbarkeit der angefragten Menge. Nach Klick auf „OLA“ wird Ihnen die verfügbare Menge oder ggf. die Meldenummer im Feld „Meldenummer“ angezeigt.
  • Zuordnung ändern (Kundennummer): Ordnet einen oder mehrere markierte Artikel einer anderen Kundennummer zu.
  • Löschen: Löscht einen oder mehrere markierte Artikel aus dem Warenkorb.

In der Warenkorb-Übersicht werden Ihnen folgende Informationen zu den Artikeln angezeigt: Kundennummer, ISBN/EAN, Titel, VK-Preis, Menge, Vormerken, Weiterleiten, Bestellzeichen, Meldenummer, OLA-Button, Position löschen.

Unterhalb dieser Übersicht werden folgende Navigationspunkte angezeigt (von links nach rechts):

  • Aktuell angezeigte Treffer- und Gesamttrefferanzahl
  • Zur ersten Seite springen
  • Vorherige Seite anzeigen
  • Aktuell angezeigte Seite
  • Nächste Seite anzeigen
  • Zur letzten Seite springen
  • Ansicht aktualisieren
  • Gesamtpositionen
  • Gesamtartikel
  • Gesamt VK-Preis

Verkauf von digitalen Produkten über UmbreitLive

Um E-Books und Hörbuch-Downloads über UmbreitLive verkaufen zu können, benötigen Sie zunächst das so genannte Download-Kennwort, das Sie von uns bekommen.

Wichtig! Das Download-Kennwort ermöglicht in Kombination mit Ihrem UmbreitLive-Passwort kostenpflichtige Downloads. Sie sollten diese Daten daher vertraulich behandeln und das initial vergebene Download-Kennwort unbedingt ändern.

Bibliographieren von digitalen Produkten

Digitale Produkte können gezielt durch Eingabe des Stichworts „ebook“ oder „hörbuchdownload“ recherchiert werden. Diese Stichworte können mit jedem anderen beliebigen Suchbegriff kombiniert werden. Dass es sich um ein E-Book handelt, können Sie in der Trefferliste der Suchergebnisse in der Spalte „Art“ am Eintrag „EB“ erkennen. Hörbuch-Downloads erkennen Sie am Eintrag „HBD“.

Bestellen von digitalen Produkten

Sie können das gewünschte digitale Produkt über den Button „Sofortbestellung“ bestellen.

In dem sich öffnenden Dialogfenster geben Sie Ihr Download-Kennwort und die E-Mail-Adresse des Kunden ein, an den der Downloadlink des digitalen Produkts versendet werden soll.

Es ist technisch nicht möglich, digitale Produkte gemeinsam mit physischen Artikeln zu bestellen! Nach erfolgter Eingabe von Download-Kennwort und E-Mail-Adresse starten Sie den Bestellvorgang über den Button "Download kostenpflichtig bestellen".


Mehrere E-Books auf einmal bestellen

Wenn Sie mehrere E-Books gleichzeitig bestellen möchten, suchen Sie als erstes die gewünschten E-Books aus und setzen diese auf Ihre Merkliste. Wenn Sie alle gewünschten E-Books auf Ihrer Merkliste haben, öffnen Sie diese und markieren sie alle E-Books mit einem Haken.

Beachten Sie bitte, dass die ausgewählten E-Books nur an einen Endkunden geschickt werden können. Sollten Sie mehrere E-Book Bestellungen für Endkunden durchführen wollen, müssen Sie solch eine Merkliste für jeden Endkunden erstellen und einzeln abschließen.

Nun klicken Sie das €-Symbol für Sofortbestellungen an. Alle Titel die Sie zuvor mit einem Haken markiert haben, werden in einer Tabelle angezeigt. Als nächstes geben Sie Ihr Download-Kennwort und die E-Mail Adresse des Endkunden ein. Als letztes scrollen Sie zum Ende der Seite und drücken auf den Button "Download kostenpflichtig bestellen". Ihr Kunde bekommt in einer E-Mail alle Downloadlinks der bestellten E-Books zugeschickt.

Send-to-Cloud

Im Verkaufsprozess für E-Books ist es nun möglich, E-Books direkt in die PocketBook-Cloud hochzuladen. Für Ihren Kunden bedeutet dies, dass parallel zum Versand des Downloadlinks per E-Mail das E-Book direkt in sein vorhandenes Cloud-Konto hochgeladen wird. Damit steht es Ihrem Kunden sofort auf allen Geräten zur Verfügung. Sollte Ihr Kunde noch über kein PocketBook-Cloud-Konto verfügen, erkennt UmbreitLive dies automatisch und schlägt die Anlage eines kostenfreien Cloud-Kontos vor. Ihr Kunde erhält aus UmbreitLive heraus eine E-Mail, die ihn durch den Aktivierungsprozess des Cloud-Kontos leitet.

Für unsere Buchhandelskunden, die unser Shopsystem UmbreitShopsolution einsetzen, wird durch die Anlage eines PocketBook-Cloud-Kontos gleichzeitig ein Kundenkonto in Ihrem Shop angelegt.

Send-to-PocketBook

Wenn ein PocketBook Reader bei "Send-to-PocketBook" registriert wurde (Auf dem Reader unter "Einstellungen" - "Konten und Synchronisierung" - "Send-to-PocketBook") Kann bei der E-Book Bestellung zusätzlich die "Send-to-PocketBook" Adresse des Readers angegeben werden. Das E-Book wird dann direkt auf den (Im W-LAN befindlichen) Reader übertragen.

Kontakt/Ansprechpartner

Weiterführende Informationen rund um UmbreitLive, sowie Testzugänge, erhalten Sie von:

Umbreit E-Commerce
Telefon: +49 (0) 7142 596-787
Telefax: +49 (0) 7142 596-473
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